Kako upravljati komunikacijom, deljenjem i skladištenjem datoteka i celokupnom organizacijom vašeg tima na jednom mestu? Lako.
Dinamičnost poslovnog okruženja, dolazak generacije Y i nove tehnologije mrve poslovnu komunikaciju kroz različite kanale. Uvek ste u toku sa svojim grupama, jer imate pristup svim komunikacijskim kanalima, od četa na društvenim mrežama, audio i video poziva do mrežnih sastanaka i konferencija. Korisnici lako dele zadatke i dokumente sa vama, što dodatno pojednostavljuje saradnju i eliminira komunikacijske šumove.
Za ispravnu odluku i brzo i kvalitetno izvršavanje zaduženja, potrebne su vam informacije, koje se nalaze u različitim sistemima. Na primer, u Teams-u su vam odmah dostupni poslovni izveštaji iz Power BI-a, podaci iz poslovnog informacionog sistema Dynamics 365, informacije o klijentima iz Dinamics CRM-a i zajednički dokumenti sa portala SharePoint.
Zaboravite na pronalaženje i proveru zaduženja, koje ste dobili e-poštom ili su vam dodeljeni direktno preko telefona. Kroz Teams-e imate jednostavan pregled vaših naloga iz Planera, beleški u OneNote-u i zaduženja koje dobijate putem digitalnih tokova rada na SharePointu. Istovremeno, Teams vam obezbedjuje neposredan pristup aplikacijama, koje su vam potrebne za obavljanje svakog zadatka.
Jednostavno morate pronaći vreme za sastanke i susrete, što današnjim tempom postaje sve teže. Na primer, ako želite da učestvujete u koordinaciji prodaje i morate hitno da odete do kupca: možete jednostavno izvršiti video poziv i učestvovati putem aplikacije na svom mobilnom telefonu, čak i ako ste na drugom kraju sveta. Sa Teams-ima takođe jačate svoju prodajnu moć - svoje proizvode i usluge možete predstaviti odjednom 10 ili više hiljada ljudi iz celog sveta.
Microsoft Teams pruža vam prostor i alate za davanje i razvijanje ideja, kreiranje rešenja, donošenje odluka i realizovanje naloga. Na jednom mestu chetujete, upoznajte se, dobijajte informacije, delite sadržaj i radite sa poslovnim aplikacijama.
Možete prilagoditi grupu za grupu u MS Teams-u potrebnim aplikacijama i načinom rada. Svaka organizacija, odeljenje, pa sve do osobe, zahteva nešto drugačije. Ako želimo da postignemo zonu kreativnosti i produktivnosti, potrebno je da proizvod prilagodimo vašim timovima, sa kojim oni mogu dati najviše od sebe. Kao primer: Povežite prodajni tim sa podacima vaših stranaka putem CRM-a u okviru alata MS Teams, a istovremeno se sva interna komunikacija odvija u istom alatu, što podstiče brzo reagovanje i pokretljivost.
Jedna od glavnih karakteristika proizvoda Microsoft Teams-a je širok spektar mogućnosti za lakšu saradnju na daljinu - lakšu, što znači i organizovaniju. Kada sarađujete putem e-pošte, mnogo je teže pratiti razgovor i datoteke koje se šalju napred i nazad. Sa Teams-ima eliminišemo haos i neorganizaciju.
Sa izuzetno funkcionalnom i besprekornom aplikacijom Microsoft Teams, ne morate da brinete i podnosite stres zbog propusta sastanka, samo zato što trenutno niste za računarom. Poput aplikacija za desktop i pretraživače, možete upravljati sastancima, komunicirati, voditi pozive, dodavati, pristupati i uređivati dokumente preko telefona.
Samo u paketu Office 365 se mogu MS Teams integrisati sa više od 30 različitih aplikacija, koje povećavaju nivo efikasnosti i poboljšavaju organizovano poslovanje. I zapamtite, da MS Teams-i imaju ne samo dobre sinergije sa Microsoftovim aplikacijama, već i sa mnogim drugim koje osnažuju posao do najvišeg nivoa uspešnosti.
Ako još uvijek niste sigurni, Microsoft Teams vam omogućava aktiviranje i povezivanje sa pametnim botovima. Bot je u osnovi "pomoćnik“ jer vam pomaže u dobijanju potrebnih informacija. Botovi su sjajna pomagala u odgovaranju na pitanja i pomoćnik korisniku u pronalaženju informacija. I ne brinite, znaćete da li razgovarate sa pravom osobom ili botom, ikona slike profila bota je u šestouglu, a ne u krugu.
Ko je ovo? Da li je ovo nova osoba iz Celja? Je li to taj dečko? Ko je Marko? Veličina organizacije dovodi do nepoznavanja zaposlenih u vašoj organizaciji, iako se nalazite u istoj zgradi. Na profilu svakog zaposlenog postoji prilika za pregled organigrama i njegovih podataka, na taj način će odmah biti jasno ko je ta osoba i vi ćete s njom lakše i kvalitetnije komunicirati.
Jedna od funkcionalnijih prednosti korišćenja MS Teams-a je ta što kad jednom sazovete sastanak, on se sinhronizuje sa Outlook kalendarom, tako da ne morate da duplirate termin. Jedna od karakteristika korišćenja Microsoft timova za sastanke je ta, što možete beležiti sastanke sa svojom grupom / timom. Na kartici Teams-a gde ste domaćin sastanaka, možete da dodate još aplikacija, kao što je OneNote, za snimanje ključnih poena tokom sastanka.